個人情報の取り扱い
HANDRING OF PERSONAL

個人情報の取り扱い

1.事業者の名称
エヌ・エス・システム株式会社
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理者 部長代理 尾関 拓治
所属部署:エヌ・エス・システム株式会社 第一営業部
連絡先:電話03-5643-3761
3.開示個人情報の利用目的
(一部保有個人データでは無いものの利用目的も含まれています)
分類 利用目的 開示区分
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報 ソフトウェア開発における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため 開示&開示個人データ
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため 開示&開示個人データ
取引先情報 問合わせ対応業務、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 開示&開示個人データ
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 開示&開示個人データ
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため 開示&開示個人データ
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため 非開示
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報 電話での注文受付処理のため、発注内容確認のため(通話記録)、防犯のため(監視カメラ映像記録) 非開示
(3)取引先等から間接的に取得した個人情報の利用目的
取引先等から委託された個人情報 ソフトウェア開発等、委託目的達成のため 非開示
協力会社から取得したパートナー技術者の業務経歴情報 業務経歴に応じた業務の割り振り等、パートナー技術者の管理のため 非開示
リクルートエージェントを通じて取得した応募者情報 応募者選考のため 開示&開示個人データ
4.個人情報の開示等の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社は申しだされた方のご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記「お問合せ窓口」まで申し出てください。
5.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。当社が加入する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は下記の通りです。
[認定個人情報保護団体の名称]
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
[苦情の解決の申出先]
 個人情報保護苦情相談室
[住所]
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
[電話番号]
 03-5860-7565
 0120-700-779
 [*]当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
【お問合せ窓口】
保有個人データに関する開示等の申し出、及び個人情報に関するお問合せ、苦情の申し出につきましては、下記窓口で受付けております。
 〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-6-1 第三彦田ビル3階
 エヌ・エス・システム株式会社 管理部
 メールアドレス:support@n-s-system.co.jp
 TEL:03-5643-3761 (受付時間9:00~18:00※)
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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